ડેટા મેનેજમેન્ટ કામગીરી

ડેટા મેનેજમેન્ટ કામગીરીથી સંબંધિત તકનીકી કાર્યો કરતી વખતે, સર્વિસ પ્રોવાઇડર રેકોર્ડ્સ, મેનેજ કરે છે, ટ્રાન્સમિટ કરે છે, તેને શક્ય તેટલી સાંકડી સંખ્યામાં પ્રસારિત કરે છે, અને વ્યક્તિગત ડેટાના વ્યક્તિને ઉપલબ્ધ કરાયેલ વ્યક્તિગત ડેટાને લ lock ક અને કા delete ી નાખશે (જો કાયદેસર રીતે આધારીત હોય તો).

જે રીતે ડેટા મેનેજમેન્ટ

કમ્પ્યુટર પર, આઇટી ટૂલ્સ સાથે વ્યક્તિગત ડેટા સંગ્રહિત અને પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે.

ડેટા મેનેજમેન્ટ માટે કાનૂની આધાર

વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા માટેનો કાનૂની આધાર વ્યક્તિગત ડેટા મેનેજમેન્ટ અને આવા ડેટાના મફત પ્રવાહ અને તેના રદની દ્રષ્ટિએ કુદરતી વ્યક્તિઓના રક્ષણને નિયંત્રિત કરે છે.

સેવા પ્રદાતા વ્યક્તિગત ડેટાની સંમતિના આધારે ગ્રાહક સંબંધોની સ્થાપના માટેના કરારને પૂરા પાડવામાં આવેલ વ્યક્તિગત માહિતીને સ્વૈચ્છિક રીતે રેકોર્ડ અને સંચાલન કરશે.

વ્યક્તિગત ડેટા અને સેવા પ્રદાતા વચ્ચે વાતચીત કરવામાં, ન્યૂઝલેટરના સંકેતો, ઇમેઇલ દ્વારા સંદેશાવ્યવહાર અને સોશિયલ મીડિયા પ્રવેશો સહિત, તેઓ સ્વૈચ્છિક યોગદાનના આધારે સેવા પ્રદાતાનો વ્યક્તિગત ડેટા પ્રદાન કરી શકે છે.

જો વ્યક્તિગત ડેટાને તેની/તેણીની વ્યક્તિગત ડેટા પ્રોસેસિંગ માટે તેની સંમતિ પાછો ખેંચી લેવી પડે, પરંતુ સેવા પ્રદાતા કાયદામાં નિર્દિષ્ટ કાનૂની યોગદાનથી સારી રીતે ચાલતી કાનૂની આધારને લાગુ કરે છે, તો સેવા પ્રદાતા વ્યક્તિગત ડેટાની સંમતિ વિના વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા માટે કાનૂની આધાર પર સ્વિચ કરી શકે છે.

ડેટા મેનેજમેન્ટ અવકાશ

સેવા પ્રદાતાને પૂરા પાડવામાં આવેલ વ્યક્તિગત ડેટાની અવકાશમાં સંપૂર્ણ શ્રેણી શામેલ હોવી જોઈએ

ગ્રાહક સંબંધો: મેઇલિંગ અને કાયમી સરનામું, વ્યક્તિગત ઓળખ કાર્ડ નંબર, ઇમેઇલ સરનામું, ફોન નંબર.

અરજી કરવા માટે જરૂરી કરાર અને દસ્તાવેજો પૂર્ણ થયાના કિસ્સામાં: સંપૂર્ણ નામ, જન્મ સ્થળ અને સમય, માતાનું નામ, મેઇલ અને કાયમી સરનામું, વ્યક્તિગત ઓળખ કાર્ડ અને વહીવટી ID નંબર, શાળા અને વ્યાવસાયિક લાયકાતો, ઉચ્ચતમ લાયકાતો માટેના દસ્તાવેજની નકલ, કર ઓળખ નંબર

ઇલેક્ટ્રોનિક સંદેશાવ્યવહાર દરમિયાન: સંદેશાવ્યવહારનું નામ અને ઇમેઇલ સરનામું, સાઇન -અપની સ્થિતિ. સોશિયલ મીડિયા પૃષ્ઠના સંચાલન દરમિયાન, સાઇટ મુલાકાતીઓ સાથે વાતચીત, મુલાકાતીઓ સેવા પ્રદાતાને ટિપ્પણીઓ અને સંદેશા મોકલી શકે છે, અથવા સેવા પ્રદાતાની શરૂઆત -તાલીમ પૂછી શકે છે. સેવા પ્રદાતા પ્રશ્નો અને ટિપ્પણીઓનો જવાબ આપી શકે છે અથવા જો જરૂરી હોય તો પ્રતિસાદ સંદેશ મોકલી શકે છે.

ડેટા મેનેજમેન્ટની અવધિ

સેવા પ્રદાતાએ વ્યક્તિગત ડેટા ધારકની સંમતિના આધારે તેના ફાળો પાછી ખેંચી લેવામાં ન આવે ત્યાં સુધી પર્સન પર પ્રક્રિયા કરી છે; યોગદાનની ઉપાડની ગેરહાજરીમાં, તે સામાન્ય રીતે અધિકારની સમાપ્તિ પછી 5 વર્ષ સુધી તેની સારવાર કરે છે. તમે કોઈપણ સમયે તમારા વ્યક્તિગત ડેટાની તમારી સંમતિ પાછો ખેંચી શકો છો. ફાળો પાછો ખેંચવાથી ઉપાડ પહેલાં સંમતિ -આધારિત ડેટા પ્રોસેસિંગની કાયદેસરતાને અસર કરતું નથી.

કરાર કરવા માટે જરૂરી ડેટા જેમાં સંબંધિત એક પક્ષ વ્યક્તિગત ડેટા ધારક છે અને બીજો સેવા પ્રદાતા છે; અને જો ડેટા પ્રોસેસિંગને વ્યક્તિગત ડેટાની સંમતિને ધ્યાનમાં લીધા વિના, સંબંધિત દસ્તાવેજોના ક્ષેત્રીય નિયમોમાં ઉલ્લેખિત સમયગાળા માટે સંબંધિત કાનૂની જવાબદારીને પૂર્ણ કરવા માટે કામચલાઉ કાનૂની જવાબદારીની જરૂર હોય.

ડેટા પ્રોસેસિંગનો અવકાશ

વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયાને લગતી ડેટા પ્રોસેસરના અધિકારો અને જવાબદારીઓ ડેટા પ્રોસેસિંગના વિશિષ્ટ કાયદામાં ડેટા નિયંત્રક તરીકે સેવા પ્રદાતા દ્વારા નક્કી કરવામાં આવશે.

સેવા પ્રદાતા ડેટા પ્રોસેસરો તરીકે તમામ કર્મચારીઓ માટે ડેટા મેનેજમેન્ટ કામગીરીથી સંબંધિત તકનીકી કાર્યો કરવાની તક પૂરી પાડે છે.

સેવા પ્રદાતા ડેટા નિયંત્રક તરીકે ડેટા પ્રોસેસિંગની કાયદેસરતા માટે જવાબદાર છે. ડેટા પ્રોસેસરના ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ આ નિયમોમાં સમાવિષ્ટ હશે અને તે વિસ્તૃત કરી શકશે નહીં, ડેટા નિયંત્રક તેના / તેણીના જ્ knowledge ાનના વ્યક્તિગત ડેટાને ફક્ત ડેટા નિયંત્રક તરીકે સેવા પ્રદાતાની જોગવાઈઓ અનુસાર અને આ નિયમોની પ્રક્રિયા કરી શકે છે, પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે નહીં, કા delete ી નાખવા અને રાઈટહોલ્ડર માટે સારી રીતે ચાલતી વિનંતીની સ્થિતિમાં લ locked ક થવું.

ઉપરોક્ત વિના, સેવા પ્રદાતા, સેવા પ્રદાતાની કાનૂની જવાબદારીઓને પરિપૂર્ણ કરવા માટે વિદ્યાર્થીઓ અને વિદ્યાર્થીઓ અથવા ગ્રાહકોના ગ્રાહકો અને વિદ્યાર્થી અથવા ગ્રાહકોના ગ્રાહકોને અને વિદ્યાર્થીઓના ગ્રાહકોને જારી કરવામાં આવશે.

, અપવાદરૂપ કેસોમાં, સેવા પ્રદાતાએ કોર્ટ, ફરિયાદી, તપાસનીશ, ઉલ્લંઘન સત્તા, વહીવટી સત્તા, અથવા, અન્ય સંસ્થાઓના અધિકૃતતાના કિસ્સામાં અન્ય સંસ્થાઓની વિનંતી માટે માહિતી પ્રદાન કરવા, ડેટા અથવા દસ્તાવેજોની ઉપલબ્ધતા પ્રદાન કરવી પડશે. આ કિસ્સાઓમાં, સેવા પ્રદાતા વિનંતીના હેતુને પ્રાપ્ત કરવા માટે ફક્ત વિનંતી કરનાર સંસ્થાને અને હદ સુધી જારી કરે છે.

તમે કોઈપણ સમયે ન્યૂઝલેટર્સ વિશે, પ્રતિબંધ અથવા tific ચિત્ય વિના, અને ન્યૂઝલેટરની સૂચનાઓના આધારે લિંક પર દેખાતી વેબસાઇટ પર અનસબ્સ્ક્રાઇબ કરી શકો છો.

સર્વિસ પ્રોવાઇડર પ્રોસેસરના અંતર્ગત વ્યક્તિગત ડેટાના અધિકારોને વિલંબ કર્યા વિના સૂચવવા કહે છે કે વ્યક્તિગત ડેટાને મળશે કે તૃતીય પક્ષે રાઇથોલ્ડરના વ્યક્તિગત ડેટાની જોગવાઈને અનધિકૃત કરી છે અથવા 16 વર્ષથી ઓછી વયના બાળકનો વ્યક્તિગત ડેટા સેવા પ્રદાતા દ્વારા મેળવવામાં આવ્યો છે.

આ ડેટા સુરક્ષા પગલાં માટેની આવશ્યકતાઓને લાગુ કરવા માટે, સેવા પ્રદાતાએ વ્યક્તિગત ડેટાના સંચાલન માટે આઇટી પર્યાવરણની રચના એવી રીતે કરી છે કે તે નીચેની શરતોને પૂર્ણ કરે છે:

એ. આઇટી સિસ્ટમ પ્રોસેસ્ડ ડેટાની limit ક્સેસને મર્યાદિત કરવા માટે સક્ષમ છે, જેનો અર્થ છે કે ડેટાને અનધિકૃત તૃતીય પક્ષથી સુરક્ષિત રાખવો જોઈએ.

બી. વ્યક્તિગત ડેટાની સ્વચાલિત પ્રક્રિયા દરમિયાન, અનધિકૃત ડેટા એન્ટ્રીને અટકાવવા, અનધિકૃત વ્યક્તિઓ દ્વારા ડેટા પ્રોસેસિંગ સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ કરીને, ડેટા ટ્રાન્સમિશન સાધનોનો ઉપયોગ કરીને ઉપયોગ અટકાવવા, ડેટા એન્ટ્રી પરની માહિતી અને ડેટાના ટ્રાન્સમિશન પરના ડેટામાં ફેરફાર કરવામાં આવશે.

સી. સ્વચાલિત પ્રોસેસિંગ દરમિયાન રિપોર્ટિંગ ભૂલો કરવામાં આવે છે અને ખામીયુક્ત ડેટા કા deleted ી નાખવામાં આવશે.

ડી. આકસ્મિક વિનાશ અને ઇજા અને ઉપયોગમાં લેવામાં આવતી તકનીકમાં ફેરફારથી ખામી સર્જાય તે અંગે ડેટા સુરક્ષિત અથવા પુન restored સ્થાપિત થાય છે તેની ખાતરી કરવા માટે.

સેવા પ્રદાતાની આઇટી સિસ્ટમ અપેક્ષિત સ્તરનું રક્ષણ પૂરું પાડે છે અને કમ્પ્યુટર -સંબંધિત ગુનાઓ સામે સુરક્ષિત છે. Operator પરેટર પાસવર્ડ સુરક્ષા, ફાયરવ, લ, સર્વર સલામતી પ્રક્રિયાઓ સાથે સલામતી પ્રદાન કરે છે.

જો ડેટા પ્રોટેક્શનની ઘટનામાં કુદરતી વ્યક્તિઓના અધિકારો અને સ્વતંત્રતાઓનું risk ંચું જોખમ હોવાની સંભાવના છે, તો ડેટા નિયંત્રક અયોગ્ય વિલંબ વિના ડેટા પ્રોટેક્શનની ઘટનાના ડેટા વિષયને જાણ કરશે. ડેટા વિષયને આપવામાં આવેલી માહિતી ડેટા પ્રોટેક્શનની ઘટનાની પ્રકૃતિને સ્પષ્ટ અને સ્પષ્ટ રીતે રજૂ કરવી આવશ્યક છે.

એ. તમારા વ્યક્તિગત ડેટાને સંચાલિત કરવા વિશે તમારી વ્યક્તિગત માહિતીને જાણ કરવા માટે,

બી. તમારા વ્યક્તિગત ડેટામાં ભૂલના કિસ્સામાં

સી. તમારા વ્યક્તિગત ડેટાને કા tion ી નાખવા અથવા અવરોધિત કરવું.

આ ઉપરાંત, સંબંધિત વ્યક્તિ તેના અથવા તેણીના વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા સામે વિરોધ કરી શકે છે.

સેવા પ્રદાતા સામાન્ય રીતે એપ્લિકેશનની પ્રાપ્તિની તારીખથી વાજબી સમયમર્યાદાની અંદર એપ્લિકેશનની પરિપૂર્ણતાને લેખિતમાં પ્રદાન કરશે, પરંતુ મહત્તમ 25 દિવસની અંદર.